Der gemeinsame Weg zur effizienten und automatisierten Abrechnung von Gemeinschaftsmaschinen

Maschinenring Österreich & LACOS

Der österreichische Maschinenring suchte 2019 nach einer Lösung zur Digitalisierung des Maschinenverleihs und der Vereinfachung der komplizierten Abrechnung. Anfangs gab es Zweifel an der Umsetzbarkeit, da die genauen Anforderungen unklar waren. Doch durch intensive Zusammenarbeit zwischen dem LACOS-Projektteam und dem Evaluierungsteam des Maschinenrings wurden Anforderungen spezifiziert, umfangreiche Tests über mehrere Jahre durchgeführt und neue Funktionen wie z. B. die „Personenerkennung“ entwickelt. Die Abrechnung kann jetzt deutlich schneller und einfacher erfolgen, dank der automatischen Dokumentation mittels Telematik-Hardware. Im Frühjahr 2023 wurde die Partnerschaft zwischen dem österreichischen Maschinenring und LACOS zur Digitalisierung der Abrechnung offiziell abgeschlossen.

Timeline

2011

erster Kontakt mit MR zum Thema „Biomasselogistik“

2019

  • erste Gespräche zum Thema „Digitalisierung von Gemeinschaftsmaschinen zur Vereinfachung und Automation der Abrechnung” + Sammlung der groben Anforderungen
  • der Maschinenring glaubt noch nicht daran, dass es möglich ist

2020

LACOS muss unter Beweis stellen, dass die Digitalisierung von Gemeinschaftsmaschinen möglich ist: erste Testinstallationen bei folgenden Anwendungsfällen: Traktor mit Güllefass, Traktor mit Holzkranwagen, Traktor mit Miststreuer

2021

die Testauswertung verläuft positiv, der Maschinenring ist überzeugt, dass mit LACOS Telematik die Probleme der Abrechnung gelöst werden können, es erfolgt eine weitere, detailliertere Spezifikation der Anforderungen in Bezug auf Personenerkennung und Administration

2022

Fertigstellung des Features “Personenerkennung”, Beginn der Vertragsverhandlungen zur Ausstattung des Maschinenringes Österreich mit Telematik für Maschinen, Anbaugeräte und Personen zur Vereinfachung des Maschinenverleihs und der Abrechnung von Gemeinschaftsmaschinen

Jan 2023

Erste Veröffentlichungen des Maschinenringes Österreich im Magazin und bei Youtube zur Partnerschaft: Digitale Abrechnung von Gemeinschaftsmaschinen - YouTube

seit Frühjahr 2023

Fertigstellung des Features „Administration und Rechtezuweisung”, Vertragsabschluss und Bekanntgabe der Partnerschaft, LACOS ist offizieller Partner für die Digitalisierung der Abrechnung beim Maschinenring Österreich

Im Rahmen der Beratungsrichtlinie des Freistaates Thüringen erhält unser Unternehmen eine Förderung für Beratungen und Prozessbegleitungen. Diese unterstützen Strategien zum Aufbau und zur nachhaltigen positiven Entwicklung und Sicherung von KMUs. Die daraus resultierenden Ergebnisse und Handlungsempfehlungen werden in einem Beratungsbericht festgehalten. Die Förderung erfolgt aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus und aus Mitteln des Freistaats Thüringen.